АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Заседание дирекции об итогах работы за 2018 г. PDF Печать E-mail

8 февраля 2019 г. состоялось заседание дирекции ГБУ РМЭ "Марресцентр" об итогах работы за 2018 год.

 

В течение 2018 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, государственного задания на 2018 год, решений коллегии Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и других нормативно-правовых документов в области архивного дела.

Главными целями и задачами в 2018 году являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на государственное хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера.

Для повышения степени сохранности документов в 2018 г. в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ и Порядком Министерства культуры печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по ведению государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл было составлено 55 карточек на вновь поступившие фонды. Составлены паспорта архивохранилищ и паспорт ГБУ РМЭ «Марресцентр» по состоянию на 01.01.2019, а также сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

Проведена проверка наличия и физического состояния 99 фондов в количестве 10036 ед. хр. Кроме того, проводилась проверка правильности размещения дел после выдачи в читальный зал и сотрудникам для работы.

Для обеспечения физической сохранности документов подшито, 174 описи, 55 дел фондов. Закартонировано 2670 дел, перекартонировано 257 дел.

В течение 2018 года проводилась работа по поддержанию оптимального температурно-влажностного режима и контроль за противопожарным состоянием архивохранилищ: проводилось ежедневное проветривание, регулирование температуры нагревания радиаторов в отопительный период, увлажнение воздуха с использованием емкостей с водой.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в течение 2018 г. на государственное хранение принято 2927 дел по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 38 организациям в подготовке описей дел по личному составу.

Еженедельно осуществлялся мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра по состоянию на 01.01.2019 22 организации признаны банкротом и в отношении них открыто конкурсное производство.  В список организаций возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр» включено 68 организаций.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий.

Проведено описание документов в объеме 305 дел. Для повышения информативности описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, проводилась работа по переработке описей. Переработаны описи в объеме 1006 ед. хр.

Продолжалась работа по оцифровке описей. Оцифрованы описи 119 фондов (149 описей) в объеме 22613 ед. хр.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 55 фондов, 65 описей, 2927 ед. хр. Всего введена информация на 1183 фонда (100 %), 1519 описей (100 %), 187231 ед. хр. (100 %).

Велась база данных «Стол справок - МЭ». Внесена информация в объеме 9750 карточек.

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информацией продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 9750 запросов, в том числе от юридических лиц – 5208, от физических лиц – 4542, из-за рубежа – 33. Исполнено 9615 запросов, что составляет 98,6 % от общего числа поступивших. Все запросы исполнены в нормативные сроки.

Проводился опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в виде анкетирование граждан, обратившихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр». Получено 183 анкеты, все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

В 2018 г. организована работа 36 пользователей (152 посещения) в читальном зале ГБУ РМЭ «Марресцентр». Всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 72092 дела, что составляет 38 % от общего числа хранящихся дел.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по оказанию услуги - исполнение запросов социально-правового характера и обмена информацией с территориальными органами Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл в электронном виде. Исполнено 4735 запросов, ответы, на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

Продолжалась работа в рамках Соглашения о взаимодействии и сотрудничестве с уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (АУ Республики Марий Эл «Дирекция МФЦ»). В 2018 г. было исполнено 1184 запроса.

В августе 2018 года начата работа по приему и исполнению запросов через Единый портал государственных и муниципальных услуг, поступило и исполнено 5 запросов.

Для научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник – 2018» подготовлена статья «Неожиданные находки» - обзор фондов и документов, хранящихся в ГБУ РМЭ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу».

С целью расширения доступности к информационным ресурсам на web-странице сайта ГБУ РМЭ «Марресцентр» было размещено 30 информаций о деятельности ГБУ РМЭ «Марресцентр» (новости, новые поступления фондов и др.).

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключались договора на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации на 2018 год, проводились противопожарные инструктажи, перезарядка огнетушителей, объектовые тренировки по эвакуации сотрудников и посетителей в случае пожара.

Для подготовки к осенне – зимнему сезону 2018-2019 гг. проведена работа по промывке и опресовке системы отопления, поверка приборов учета тепла.

С целью улучшения работы по выполнению основных показателей деятельности, улучшению условий труда, укреплению материально-технической базы в течение 2018 г. проводились следующие организационно-методические мероприятия: подготовлено и проведено 4 заседания дирекции по вопросам деятельности, принято участие в заседаниях коллегиальных органов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

В рамках мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России, принято участие в заседании Круглого стола «Обеспечение сохранности документального наследия Республики Марий Эл архивами, библиотеками, музеями». Подготовлено выступление о работе по обеспечению сохранности документов, хранящихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр».

В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 08.11.2017 №  II/2896-А  подготовлена и отправлена в ФГУ «Российский государственный архив кинофотодокументов» видеопрезентация ГБУ РМЭ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу».

Принято участие в работе Круглого стола с сотрудниками АУ «Дирекция МФЦ».

Принято участие в работе Круглого стола с сотрудниками Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Йошкар-Оле.

В сентябре 2018 года получен паспорт доступности объекта социальной инфраструктуры для маломобильных групп населения.

В соответствии с планом проведения проверок по осуществлению Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг  для обеспечения нужд Республики Марий Эл на 2018 год проведена проверка ГБУ РМЭ «Марресцентр» в мае 2018 года за период с 01.01.2017 по 11.05.2018. По результатам проверки составлен акт № 1 от 29.05.2018. Нарушений не установлено.

Проведена специальная оценка условий охраны труда, по результатам которой составлен Отчет о проведении специальной оценки условий труда государственного бюджетного учреждения Республики Марий Эл «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу».

Проведено 5 занятий по повышению деловой квалификации с сотрудниками ГБУ РМЭ «Марресцентр».

За 2018 год оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 541113,97 рублей.

Все показатели плана работы и государственного задания ГБУ РМЭ «Марресцентр» за 2018 год выполнены.

 
  
     .

© 2019 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены