АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Заседание дирекции об итогах работы за 2017 г. PDF Печать E-mail

9 февраля 2018 г. состоялось заседание дирекции ГБУ РМЭ "Марресцентр" об итогах работы за 2017 год.

В работе дирекции приняли участие заместитель министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл А.М. Одинцов, начальник управления по делам архивов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Л.А. Кадочникова.

В течение 2017 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, государственного задания на 2017 год, решений коллегии Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и других нормативно-правовых документов в области архивного дела.

Главными целями и задачами в 2017 году являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на государственное хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера.

Для повышения степени сохранности документов в 2017 г. в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ и Порядком Министерства культуры печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по ведению государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл было составлено 57 карточек на вновь поступившие фонды. Составлены паспорта архивохранилищ и паспорт ГБУ РМЭ «Марресцентр» по состоянию на 01.01.2018, а также сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

Проведена проверка наличия и физического состояния 159 фондов в количестве 13183 ед. хр. Кроме того, проводилась проверка правильности размещения дел после выдачи в читальный зал и сотрудникам для работы.

Для обеспечения физической сохранности документов подшито 112 дел, 161 опись, 57 дел фондов.

В течение 2017 года проводилась работа по поддержанию оптимального температурно-влажностного режима и контроль за противопожарным состоянием архивохранилищ: проводилось ежедневное проветривание, регулирование температуры нагревания радиаторов в отопительный период, увлажнение воздуха с использованием емкостей с водой.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в течение 2017 г. на государственное хранение принято 3342 дела по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 64 организациям в подготовке описей дел по личному составу.

Еженедельно осуществлялся мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра по состоянию на 01.01.2018 58 организаций признаны банкротом и в отношении них открыто конкурсное производство.  В список организаций возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр» включено 66 организаций.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий.

Проведено описание документов в объеме 248 дел. Для повышения информативности описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, проводилась работа по усовершенствованию и переработке. Переработаны описи в объеме 341 ед. хр., усовершенствованы описи в объеме 1400 ед. хр.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 57 фонда, 74 описи, 3342 ед. хр. Всего введена информация на 1128 фондов (100 %), 1456 описей (100 %), 184306 ед. хр. (100 %).

Велась база данных «Стол справок - МЭ». Внесена информация в объеме 10704 карточек.

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информацией продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 10704 запроса, в том числе от юридических лиц – 5896, от физических лиц – 4808, из-за рубежа – 29. Исполнено 10514 запросов, что составляет 98,2 % от общего числа поступивших. Все запросы исполнены в нормативные сроки.

Проводился опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в виде анкетирование граждан, обратившихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр». Получено 185 анкет, все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

В 2017 г. организована работа 35 пользователей (171 посещение) в читальном зале ГБУ РМЭ «Марресцентр». Всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 76727 дел, что составляет 42 % от общего числа хранящихся дел.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по оказанию услуги - исполнение запросов социально-правового характера и обмена информацией с территориальными органами Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл в электронном виде. Исполнено 5434 запроса, ответы, на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

Продолжалась работа в рамках Соглашения о взаимодействии и сотрудничестве с уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (АУ Республики Марий Эл «Дирекция МФЦ»). В 2017 г. было исполнено 1161 запрос.

Для научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник – 2017» подготовлена статья «Подтверждено документом» о межведомственном взаимодействии ГБУ РМЭ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» с отделениями ПФ РФ по Республике Марий Эл и АУ Республики Марий Эл «Дирекция МФЦ».

С целью расширения доступности к информационным ресурсам на web-странице сайта ГБУ РМЭ «Марресцентр» было размещено 30 информаций о деятельности ГБУ РМЭ «Марресцентр» (новости, новые поступления фондов и др.).

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключались договора на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации на 2017 год, проводились противопожарные инструктажи, перезарядка огнетушителей, перекатка пожарных рукавов на новую скатку, объектовые тренировки по эвакуации сотрудников и посетителей в случае пожара.

Для подготовки к осенне – зимнему сезону 2017-2018 гг. проведена работа по промывке и опресовке системы отопления, поверка приборов учета тепла.

С целью улучшения работы по выполнению основных показателей деятельности, улучшению условий труда, укреплению материально-технической базы в течение 2017 г. проводились следующие организационно-методические мероприятия: подготовлено и проведено 4 заседания дирекции по вопросам деятельности, принято участие в заседаниях коллегиальных органов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

Принято активное участие в подготовке и проведении мероприятий межрегиональной научно-практической конференции «Роль архивов в информационном пространстве современного общества» к 95-летию архивной службы Республики Марий Эл.

В соответствии с приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 25.01.2017 № 32-вр проведена плановая проверка с целью предупреждения нарушений прав и законных интересов работников ГБУ РМЭ «Марресцентр». В ходе проверки нарушений не выявлено.

Заключен коллективный договор ГБУ РМЭ «Марресцентр» на 2017-2019 годы, который прошел уведомительную регистрацию в Департаменте труда и занятости населения Республики Марий Эл.

Проведено 5 занятий по повышению деловой квалификации с сотрудниками ГБУ РМЭ «Марресцентр».

За 2017 год оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 946436,82 рублей.

Все показатели плана работы и государственного задания ГБУ РМЭ «Марресцентр» за 2017 год выполнены.

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены