АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Об итогах работы за 2016 г. PDF Печать E-mail

В течение 2016 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, государственного задания на 2016 год, решений коллегии Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и других нормативно-правовых документов в области архивного дела.

Главными целями и задачами в 2016 году, как и прежде, являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на государственное хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера.

Для выполнения задачи по повышению степени сохранности документов за 2016 г. в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ и Порядком Министерства культуры печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по ведению государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл составлено 52 карточки на вновь поступившие фонды. Составлены паспорта архивохранилищ и паспорт ГБУ РМЭ «Марресцентр» по состоянию на 01.01.2017, а также сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

Проведена проверка наличия и физического состояния 265 фондов в количестве 48261 ед. хр. Кроме того, проводилась проверка правильности размещения дел после выдачи в читальный зал и сотрудникам для работы.

Для обеспечения физической сохранности документов подшито 42 дела, 231 опись, 63 дела фондов.

В течение 2016 года проводилась работа по поддержанию оптимального температурно-влажностного режима и контроль за противопожарным состоянием архивохранилищ: проводилось ежедневное проветривание, регулирование температуры нагревания радиаторов в отопительный период, увлажнение воздуха с использованием емкостей с водой.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в течение 2016 г. на государственное хранение принято 7075 дел по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 67 организациям в подготовке описей дел по личному составу.

Проведено анкетирование 60 организаций о составе и количестве хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы. Еженедельно осуществлялся мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра по состоянию на 01.01.2017 59 организаций признаны банкротом и в отношении них открыто конкурсное производство.  В список организаций возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр» включено 65 организаций.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий.

Проведено описание документов в объеме 82 дел. Для повышения информативности описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, проводилась работа по усовершенствованию и переработке. Переработаны описи в объеме 151 ед. хр., усовершенствованы описи в объеме 1522 ед. хр.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 52 фонда, 76 описей, 7075 ед. хр. Всего введена информация на 1071 фонд (100 %), 1382 описи (100 %), 180959 ед. хр. (100 %).

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информацией продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 10830 запросов, в том числе от юридических лиц – 6591, от физических лиц – 4239, из-за рубежа – 22. Исполнено 10652 запроса, что составляет 98,4 % от общего числа поступивших. Все запросы исполнены в нормативные сроки.

Проводился опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в виде анкетирование граждан, обратившихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр». Получено 198 анкет, все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

В 2016 г. организована работа 38 пользователей (169 посещений) в читальном зале ГБУ РМЭ «Марресцентр». Всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 75408 дел, что составляет 42 % от общего числа хранящихся дел.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по оказанию услуги - исполнение запросов социально-правового характера и обмена информацией с территориальными органами Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл в электронном виде. Исполнено 5145 запросов, ответы, на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

В феврале 2016 г. заключено соглашение о взаимодействии и сотрудничестве с уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (АУ Республики Марий Эл «Дирекция МФЦ»). К непосредственной работе в рамках соглашения ГБУ РМЭ «Марресцентр» приступил в апреле 2016 г. За период апрель-декабрь 2016 г. было исполнено 366 запросов.

Для научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник – 2016» подготовлена статья Биографическая и генеалогическая информация в документах ГБУ РМЭ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу».

С целью расширения доступности к информационным ресурсам на web-странице сайта ГБУ РМЭ «Марресцентр» было размещено 30 информаций о деятельности ГБУ РМЭ «Марресцентр» (новости, новые поступления фондов и др.).

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключались договора на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации на 2016 год, проводились противопожарные инструктажи, перезарядка огнетушителей, перекатка пожарных рукавов на новую скатку, объектовые тренировки по эвакуации сотрудников и посетителей в случае пожара, противопожарная обработка деревянных полок смешанных стеллажей.

Отделом надзорной деятельности ГО «Город Йошкар-Ола» УНД и ПР ГУ МЧС России по Республике Марий Эл в соответствии с распоряжением от 14.03.2016 № 107 проведена плановая проверка по контролю за соблюдением ГБУ РМЭ «Марресцентр» требований пожарной безопасности. В результате проверки нарушений не выявлено.

Для подготовки к осенне – зимнему сезону 2016-2017 гг. проведена работа по промывке и опресовке системы отопления, приобретены новые манометры.

С целью улучшения работы по выполнению основных показателей деятельности, улучшению условий труда, укреплению материально-технической базы в течение 2016 г. проводились следующие организационно-методические мероприятия: подготовлено и проведено 4 заседания дирекции по вопросам деятельности, 14 заседаний экспертной комиссии по согласованию описей дел. Принято участие в заседаниях коллегиальных органов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл. Принято участие в подготовке и проведении заседания НМС архивных учреждений ПФО (6-8 сентября 2016 г.). За активное участие в подготовке и проведении НМС архивных учреждений ПФО ГБУ РМЭ «Марресцентр» отмечено благодарственным письмом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

В соответствии с приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл «О проведении проверки по контролю за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества  Республики Марий Эл» от 07.11.2016  №  479-од проведена проверка ГБУ РМЭ «Марресцентр» по контролю за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества. По результатам проверки составлен акт от 14.11.2016 нарушений не выявлено.

Проведено 5 занятий по повышению деловой квалификации с сотрудниками ГБУ РМЭ «Марресцентр».

За 2016 год оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 896700,54 рублей.


 

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены