АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Об итогах работы за 9 месяцев 2016 г. PDF Печать E-mail

В течение 9 месяцев 2016 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, государственного задания на 2016 год и другими нормативно-правовыми документами регламентирующими деятельность в области архивного дела.

Главными целями и задачами, как и прежде, являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера.

Для выполнения задачи повышения степени сохранности документов за 9 месяцев 2016 года в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ и Порядком Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по ведению государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл составлено 36 карточек на вновь поступившие фонды. Для обеспечения физической сохранности документов проводилась работа по реставрации документов подшито 26 дел, 159 описей. Проведена выверка учетных документов перед проверкой наличия и состояния архивных документов. Проведена  проверка наличия документов 188 фондов в объеме 37215 дел.

В течение 9 месяцев 2016 года проводилась работа по картонированию и перекартонированию дел. Закартонировано – 4510 ед.хр., перекартонировано – 1303 ед.хр. Осуществлялся постоянный контроль за температурно-влажностным и противопожарным режимом в архивохранилищах. Проведена противопожарная обработка деревянных полок смешанных стеллажей.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл за 9 месяцев на государственное хранение принято 6305 дел по личному составу от 60 ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 55 организациям в подготовке описей дел в объеме 4195 ед. хр.

Продолжено анкетирование организаций о составе и объеме хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы о местах хранения документов по личному составу. Подготовлены и направлены анкеты в 60 организаций.

Еженедельно осуществлялся мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра 49 организаций признаны банкротом и включены в список возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр». В настоящее время в список включено 78 организации возможных источников комплектования.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий. Описаны документы в объеме 64 дел, переработаны описи в объеме 151 дела. За 9 месяцев 2016 года в базу данных программного комплекса «Архивный фонд» внесена информация на 36 фондов, 59 описей, 6305 ед. хр.

В целях удовлетворения потребностей пользователей в архивной информации продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера.

Зарегистрировано 8232 запроса социально-правового характера, в том числе: физические лица – 3148, юридические лица – 5000, поступило из-за рубежа – 19 запросов.

Исполнено 8076 запросов социально-правового характера из них положительно 6816 запросов. Все запросы исполнены в нормативный срок.

Продолжалась работа по реализации  Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов от 28.03.2011 № 8 и Дополнительного соглашения от 02.08.2013 № 5. За 9 месяцев получено 3739, исполнено 3800 электронных запросов, что составляет 47 % от общего числа исполненных запросов.

25 февраля 2016 года заключено Соглашение о взаимодействии и сотрудничестве с уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (АУ Республики Марий Эл «Дирекция МФЦ») о предоставлении государственной услуги – исполнение запросов социально-правового характера. К непосредственной работе в рамках Соглашения ГБУ РМЭ «Марресцентр» приступил с 1 апреля 2016 года. В рамках соглашения по состоянию на 01.10.2016 исполнено 183 запроса.

В течение 9 месяцев осуществлялся опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в  виде анкетирования граждан (заполнено  118 анкет). Проведенный анализ анкет показал, что все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

В течение 9 месяцев 2016 года в читальном зале работало 32 пользователя (133 посещения). Всем пользователям даны необходимые консультации о составе и содержании документов по личному составу, хранящихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр». По заказам пользователей оформлено и выдано 97 ксерокопий документов.

Выдано из архивохранилищ всем категориям пользователей 57180 дел, 687 описей, в  том числе  в читальный зал – 2849 дел, 376 описей.

С целью популяризации документального историко-культурного наследия, расширения доступности к информационным ресурсам на web-странице сайта ГБУ РМЭ «Марресцентр» было размещено 24 информации (новости, новые поступления фондов и др.).

Для «Марийского архивного ежегодника - 2016» подготовлена статья «Биографическая и генеалогическая информация, содержащаяся в документах по личному составу, хранящихся в ГБУ РМЭ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу».

Подготовлены Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор на уничтожение документов по личному составу, хранящихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр», срок временного хранения которых истек».

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключен договор на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации на 2016 год, ежемесячно проводится проверка состояния подвальных помещений, с сотрудниками проведен противопожарный инструктаж. Проведена противопожарная обработка деревянных полок смешанных стеллажей. Отделом надзорной деятельности ГО «Город Йошкар-Ола» УНД и ПР ГУ МЧС России по Республике Марий Эл проведена плановая проверка по контролю за соблюдением требований пожарной безопасности. В ходе проверки нарушений не выявлено.

Принято участие в заседаниях коллегиальных органов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

Принято участие в подготовке и проведении заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.

За 9 месяцев 2016 года оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 544400 руб.

 

 

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены