АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Заседание дирекции PDF Печать E-mail

29 января 2016 года состоялось заседание дирекции ГБУ РМЭ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу»

На заседании дирекции рассматривался вопрос о работе ГБУ РМЭ «Марресцентр» за 2015 год и задачах на 2016 г. Было отмечено, что плановые показатели работы за 2015 год выполнены.

В течение 2015 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, основных показателей, характеризующих результаты деятельности государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов на 2015 г., решение коллегий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, административных регламентов Росархива, Комархива, выполнение показателей доведенного государственного задания на 4 квартал 2015 г. и других нормативно-правовых документов в области архивного дела.

Главными целями и задачами в 2015 году, как и прежде, являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на государственное хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера.

Для выполнения задачи по повышению степени сохранности документов за 2015 г. в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ и Порядком Министерства культуры печати и по делам национальностей Республики Марий Эл составлено 59 карточек на вновь поступившие фонды. Для обеспечения физической сохранности документов подшито 319 дел, 198 описей, 59 дел фондов.

Проведена проверка наличия и физического состояния 215 фондов в количестве 50647 ед. хр. Кроме того, проводилась проверка правильности размещения дел после выдачи в читальный зал и сотрудникам для работы (проверено 4875 дел). Составлен паспорт ГБУ РМЭ «Марресцентр» по состоянию на 01.01.2016.

В течение 2015 года проводилась работа по поддержанию оптимального температурно-влажностного режима и контроль за противопожарным состоянием архивохранилищ: проводилось ежедневное проветривание, регулирование температуры нагревания радиаторов в отопительный период, увлажнение воздуха с использованием емкостей с водой.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в течение 2015 г. на государственное хранение принято 6085 дел по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 50 организациям в подготовке описей дел по личному составу.

Проведено анкетирование 100 организаций о составе и количестве хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы. Еженедельно осуществлялся мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра в 2015 году 68 организаций признаны банкротом и в отношении них открыто конкурсное производство.  В список организаций возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр» включено 56 организаций.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий.

Проведено описание документов в объеме 94 дел. Для повышения информативности описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, проводилась работа по усовершенствованию и переработке. Переработаны описи в объеме 360 ед. хр., усовершенствованы описи в объеме 1550 ед. хр.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 59 фондов, 144 описи, 6085 ед. хр. Всего введена информация на 1019 фондов (100 %), 1306 описей (100 %), 173667 ед. хр. (100 %).

Велась база данных «Стол справок - МЭ». Внесена информация в объеме 10250 карточек.

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информацией продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 10250 запросов, в том числе от юридических лиц – 5959, от физических лиц – 4291, из-за рубежа – 40. Исполнено 10184 запроса, что составляет 99,4 % от общего числа поступивших. Все запросы исполнены в нормативные сроки.

Проводился опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в виде анкетирование граждан, обратившихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр». Получено 159 анкет, все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

В 2015 г. организована работа 40 пользователей в читальном зале ГБУ РМЭ «Марресцентр». Всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 81857 дел.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов по оказанию услуги - исполнение запросов социально-правового характера и обмена информацией с территориальными органами Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл в электронном виде. Исполнено 4900 запросов, ответы, на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

Для научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник – 2015» подготовлена статья «Марийскому республиканскому центру хранения документов по личному составу – 20 лет». Так же подготовлена и опубликована статья в газете «Ведомости Козьмы и Дамиана» о работе по исполнению социально-правовых запросов. Для журнала «Отечественные архивы» подготовлен и направлен информационный материал «Марийскому республиканскому центру хранения документов по личному составу – 20 лет».

С целью расширения доступности к информационным ресурсам на web-странице сайта ГБУ РМЭ «Марресцентр» была размещена 31 информация о деятельности ГБУ РМЭ «Марресцентр» (новости, новые поступления фондов и др.).

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключались договора на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации на 2015 год, проводились противопожарные инструктажи, перезарядка огнетушителей, перекатка пожарных рукавов на новую скатку.

Для подготовки к осеннее – зимнему сезону 2014-2015 гг. проведена работа по промывке и опресовке системы отопления, поверены манометры и приборы учета тепловой энергии.

На основании распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 18.08.2015 № 347-р создано государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» путем изменения типа существующего государственного казенного учреждения «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу». В УФНС по г. Йошкар-Оле зарегистрирован Устав в новой редакции. Установлено государственное задание в соответствии с предусмотренной Уставом основной деятельностью на 4 квартал 2015 года и на плановый период 2016 и 2017 годов.

С целью улучшения работы по выполнению основных показателей деятельности, улучшению условий труда, укреплению материально-технической базы в течение 2015 г. проводились следующие организационно-методические мероприятия: подготовлено и проведено 4 заседания дирекции по вопросам деятельности; принято участие в заседаниях коллегиальных органов Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

Проведено 6 занятия по повышению деловой квалификации с сотрудниками ГБУ РМЭ «Марресцентр».

С сотрудниками проводилась работа по обучению в области гражданской обороны и действиям в случае возникновения ЧС природного и техногенного характера.

За 2015 год оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 178040 рублей.

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены