АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Об итогах работы за 9 месяцев 2015 г. PDF Печать E-mail

В течение 9 месяцев 2015 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, реализацию государственной программы Республики Марий Эл «Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)», утвержденной Постановлением правительства Республики Марий Эл от 17.12.2012 № 467, распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 26.04.2013 № 266-р «О плане мероприятий («дорожная карта») «Повышение эффективности архивного дела в Республике Марий Эл» и других нормативно-правовых документов в области архивного дела.

Главными целями и задачами в отчетном периоде, как и прежде, являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера.

Для обеспечения физической сохранности документов проводилась работа по подшивке документов. Подшито 253 ед. хр., 177 описей, 39 дел фондов. Проведена проверка наличия и физического состояния 41835 ед. хр. Проверена правильность размещения дел после выдачи в читальный зал и сотрудникам для работы в объеме 3730 ед. хр. Закартонировано 323 дела, перекартонировано 2540 дел.

Осуществлялся постоянный контроль за температурно-влажностным и противопожарным режимом в архивохранилищах.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл за 9 месяцев на хранение принято 3646 дел по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 32 организациям в подготовке описей дел в объеме 2314 ед. хр.

Проводилось анкетирование организаций о составе и количестве хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы. В организации было направлено 65 анкет.

Осуществлялся еженедельный мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра за 9 месяцев 2015 г. 64 организации возможные источники комплектования признаны банкротом и открыто конкурсное производство. В список возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр» включено 60 организаций.

Проведено 3 совещания с председателями и членами ликвидационных комиссий по вопросам обеспечения сохранности и передачи на государственное хранение документов по личному составу.

Сотрудники ГБУ РМЭ «Марресцентр» 27.03.2015 провели семинар «Нормативно-правовая база в работе с кадровыми документами, оформление и формирование дел», организованный НЧОУ «Институт дополнительного профессионального образования бизнеса и рекламы» для  работников кадровых служб государственных и коммерческих организаций.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий. Проведено описание документов в объеме 84 дел. Переработаны описи 2 фондов в объеме 360 дел. Усовершенствованы описи в объеме 1117 ед. хр.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 39 фондов, 117 описей, 3646 ед. хр. Всего введена информация на 999 фондов (100 %), 1411 описей (100 %), 171222 дела (100 %).

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информации продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 7641 запрос, в том числе от юридических лиц – 4492, от физических лиц – 3149, из-за рубежа – 39. Исполнено 7429 запросов. Все запросы исполнены в нормативный срок. Проводился опрос граждан, обратившихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр» о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера. Получено 73 анкеты. Все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

За 9 месяцев организована работа 29 исследователей (182 посещений) в читальном зале ГБУ РМЭ "Марресцентр", всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 60457 дел, что составляет 36 % от общего количества хранящихся дел. Продолжалось внедрение в практику работы Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов для оказания государственной услуги по исполнению запросов социально-правового характера в электронном виде и обмена информацией с территориальными управлениями Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл. Исполнено 4200 запросов, ответы, на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

Для научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник – 2015» подготовлена статья «Марийскому республиканскому центру хранения документов по личному составу – 20 лет».

Подготовлена и опубликована в газете «Ведомости Козьмы и Дамиана» статья «На защите интересов граждан».

Со студентами 3 курса отделения Документирование и архивоведение Института национальной культуры и межкультурной коммуникации Марийского государственного университета 27.03.2015 проведена обзорная экскурсия по архиву.

С целью расширения доступности к информационным ресурсам на официальной web-странице ГБУ РМЭ «Марресцентр» было размещено 22 информации о деятельности ГБУ РМЭ «Марресцентр» (новости, новые поступления фондов и др.).

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключались договора на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации, проведен противопожарный инструктаж, перезарядка огнетушителей, проводится ежемесячная проверка подвальных помещений. Проведена объектовая тренировка по действиям сотрудников в случае возникновения пожара. Комиссией Комитета Республики Марий Эл по делам архивов с 4 по 10 марта 2015 года проведена плановая проверка пожарной безопасности ГКУ «Марресцентр». По результатам проверки составлен акт от 10.03.2015, нарушений не выявлено.

Для подготовки к осеннее – зимнему сезону 2015-2016 гг. проведена работа по промывке и опресовке системы отопления, поверены манометры, приборы учета тепловой энергии.

На основании Распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 18.08.2015 № 347-р создано государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» путем изменения типа существующего государственного казенного учреждения «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу». Внесены изменения и проведена государственная регистрация Устава. Установлено государственное задание в соответствии с предусмотренной Уставом основной деятельностью на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов, утвержден план финансово-хозяйственной деятельности на 4 квартал 2015 года.

С целью улучшения работы по выполнению основных показателей деятельности, улучшению условий труда, укреплению материально-технической базы в течение 9 месяцев 2015 г. проводились следующие организационно-методические мероприятия: подготовлено и проведено 3 заседания дирекции по вопросам деятельности; принято участие в заседаниях коллегиальных органов Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

В общественной приемной ОПЦ 09.04.2015 проведен личный прием граждан директором ГКУ «Марресцентр».

С сотрудниками проводилась работа по обучению в области гражданской обороны и действиям в случае возникновения ЧС природного и техногенного характера.

Подготовлено и проведено 4 занятия по повышению деловой квалификации с сотрудниками ГБУ РМЭ «Марресцентр».

За 9 месяцев 2015 года оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 147640 рублей.

Все показатели плана работы ГБУ РМЭ «Марресцентр» за 9 месяцев 2015 года выполнены.

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены