АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Заседание дирекции PDF Печать E-mail

10 апреля 2015 года состоялось заседание дирекции ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу»

 

На заседании дирекции рассматривался вопрос о работе ГКУ «Марресцентр» за I квартал и задачах на II квартал 2015 г. Было отмечено, что плановые показатели I квартала 2015 года в выполнены.

Для реализации стратегической цели сохранения Архивного фонда Республики Марий Эл и выполнения задачи по повышению степени сохранности документов в 1 квартале 2015 г. в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ составлено 17 карточек на вновь поступившие фонды. Для обеспечения физической сохранности документов проводилась работа по реставрации документов,  подшито 129 ед.хр., 51 опись Проведена проверка наличия и физического состояния 28 фондов в объеме 14697 ед. хр., что составляет 30,7 % от запланированного объема на 2015 год. Осуществлялся постоянный контроль за температурно-влажностным и противопожарным режимом в архивохранилищах.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в течение 1 квартала 2015 года на хранение принято 2099 дел по личному составу от 17 ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 16 организациям в подготовке описей дел в объеме 1705 ед.хр.

Продолжено анкетирование организаций о составе и объеме хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы о местах хранения документов по личному составу. Подготовлены и направлены  анкеты в 20 организаций.

Осуществлялся еженедельный мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра 68 организаций признаны банкротом и включены в список возможных источников комплектования ГКУ «Марресцентр».

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий. Проведено описание документов в объеме 46 дел. Переработаны описи в объеме 360 ед.хр. В 1 квартале 2015 года в базу данных программного комплекса «Архивный фонд» внесена информация на 17 фондов, 26 описей, 2099 ед. хр. Продолжалась работа по выверке введенных данных с учетными документами.

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информации в 1 квартале продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 2158 запросов, в том числе от юридических лиц – 1232, от физических лиц – 926, из-за рубежа – 12. Исполнено 2142 запроса социально-правового характера. Все запросы исполнены в нормативный срок.

Продолжалась работа по реализации  Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов от 28.03.2011 № 8 и Дополнительного соглашения от 02.08.2013 № 5. За 1 квартал получено 995, исполнено 1125 электронных запросов, что составляет 52,5 % от общего числа исполненных запросов.

В течение 1 квартала осуществлялся опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в  виде анкетирования граждан (заполнена  21 анкета). Проведенный анализ анкет показал, что все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

В 1 квартале 2015 года в читальном зале работало 9 пользователей (54 посещения). Всем пользователям даны необходимые консультации о составе и содержании документов по личному составу, хранящихся в ГКУ «Марресцентр». По заказам пользователей оформлено и выдано 16 ксерокопий документов.

Выдано из архивохранилищ всем категориям пользователей 18015 дел, 206 описей, в  том числе  в читальный зал – 1368 дел, 163 описи.

Подготовлена и направлена статья «На защите интересов граждан» о работе ГКУ «Марресцентр» по исполнению запросов социально-правового характера в газету «Ведомости Козьмы и Дамиана».

Сотрудники ГКУ «Марресцентр» провели семинар «Нормативно-правовая база в работе с кадровыми документами, оформление и формирование дел», организованный на базе НЧОУ «Институт дополнительного профессионального образования бизнеса и рекламы».

Проведена обзорная экскурсия по архиву для студентов 3 курса отделения Документирование и архивоведение Института национальной культуры и межкультурных коммуникаций МарГУ.

В 1 квартале 2015 года оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 48970 руб.

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены