АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Заседание дирекции PDF Печать E-mail

23 января 2015 года  состоялось заседание дирекции ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу»

На заседании дирекции рассматривался вопрос об итогах работы ГКУ «Марресцентр» за 2014 г. и задачах на 2015 г. Было отмечено, что плановые показатели 2014 года в целом выполнены.

Для реализации стратегической цели сохранения Архивного фонда Республики Марий Эл и выполнения задачи по повышению степени сохранности документов за 2014 г. в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ составлено 30 карточек на вновь поступившие фонды. Для обеспечения физической сохранности документов проводилась работа по реставрации документов отреставрировано 1783 листа, подшито – 266 ед.хр. Проведена проверка наличия и физического состояния 13498 ед. хр. Составлен паспорт ГКУ «Марресцентр» по состоянию на 01.01.2015. Осуществлялся постоянный контроль за температурно-влажностным и противопожарным режимом в архивохранилищах.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в течение 2014 года на хранение принято 2345 дел по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 27 организациям в подготовке описей дел по личному составу.

Проводилось анкетирование организаций о составе и количестве хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы. В организации было направлено 45 анкет.

Осуществлялся еженедельный мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра в 2014 году 49 организаций признаны банкротом и включены в список возможных источников комплектования ГКУ «Марресцентр».

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий. Проведено описание документов в объеме 217 дел. Переработаны описи в объеме 767 ед.хр., усовершенствованы описи в объеме 1731 ед.хр.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 30 фондов, 42 описи, 2354 ед. хр. Всего введена информация на 960 фондов (100 %), 1236 описей (100 %), 167576 дел (100 %). Проводилась работа по выверке введенных данных с учетными документами. Велась база данных «Стол справок - МЭ». Внесена информация в объеме 9515 карточек.

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информации продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 9515 запросов, в том числе от юридических лиц – 5350, от физических лиц – 4165, из-за рубежа – 51. Исполнено 9409 запросов, что составляет 96,5 % от поступивших. Все запросы исполнены в нормативный срок. Проводился опрос граждан, обратившихся в ГКУ «Марресцентр» о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера. Получено 440 анкет, все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

Работал читальный зал. В 2014 г. организована работа 35 исследователей, всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 99220 дел.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов для оказания государственной услуги по исполнению запросов социально-правового характера в электронном виде и обмена информацией с управлениями Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл. Исполнено 4904 запроса, ответы на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

С целью улучшения работы по выполнению основных показателей деятельности, улучшению условий труда, укреплению материально-технической базы в течение 2014 г. проводились следующие организационно-методические мероприятия: подготовлено и проведено 4 заседания дирекции по вопросам деятельности; принято участие в заседаниях коллегиальных органов Комитета Республики Марий Эл по делам архивов; заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского ФО (г. Ульяновск).

За 2014 год оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 359972 рубля.

 

 

 

 

 

 

 

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены