АКТУАЛЬНО

НОВОСТИ

Главное меню

 

 

   
   
   
   
Заседание дирекции PDF Печать E-mail

10 октября 2014 года состоялось заседание дирекции ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу»

 

На заседании дирекции был рассмотрен вопрос об итогах работы за 9 месяцев 2014 г. и задачах на 4 квартал 2014 г. В работе дирекции приняла участие главный специалист-эксперт отдела развития архивного дела, правового и организационного обеспечения Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Е.В.Петрова.

За 9 месяцев 2014 г. ГКУ «Марресцентр» проведена значительная работа по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету и использованию документов по личному составу. Для обеспечения физической сохранности документов проводилась работа по реставрации документов отреставрировано 1305 листов, подшивке дел – 127 ед.хр. Проведена проверка наличия и физического состояния 3929 ед. хр. Осуществлялся постоянный контроль за температурно-влажностным и противопожарным режимом в архивохранилищах.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл за 9 месяцев на хранение принято 1859 дел по личному составу ликвидированных организаций. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 19 организациям в подготовке описей дел в объеме 2785 ед. хр.

Проводилось анкетирование организаций о составе и количестве хранящихся документов по личному составу для создания информационной базы. В организации было направлено 45 анкет, из них получено 10.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий. Проведено описание документов в объеме 197 дел. Переработаны описи 2 фондов в объеме 469 дел.

Продолжалась работа по ведению базы данных программного комплекса «Архивный фонд». Внесена информация на 21 фонд, 32 описи, 1859 ед. хр. Всего введена информация на 960 фондов (100 %), 1296 описей (100 %), 167098 дел (100 %). Проводилась работа по выверке введенных данных с учетными документами. Велась база данных «Стол справок - МЭ». Внесена информация в объеме 6549 карточек.

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информации продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. Зарегистрировано 6549 запросов, в том числе от юридических лиц – 3603, от физических лиц – 2946, из-за рубежа – 43. Исполнено 6156 запросов, что составляет 94 % от поступивших. Все запросы исполнены в нормативный срок. Проводился опрос граждан, обратившихся в ГКУ «Марресцентр» о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера. Получено 404 анкеты. Все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой.

Работал читальный зал. За 9 месяцев организована работа 25 исследователей (118 посещений), всем даны необходимые консультации. Всем категориям пользователей, в том числе в читальный зал выдано 59957 дел. Продолжалось внедрение в практику работы Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ.

Продолжалась работа в рамках Соглашения об информационном взаимодействии между ОПФР по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов для оказания государственной услуги по исполнению запросов социально-правового характера в электронном виде и обмена информацией с управлениями Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Марий Эл. Исполнено 3582 запроса, ответы, на которые в электронном виде пересланы в соответствующие Управления Пенсионного фонда России по Республике Марий Эл.

За 9 месяцев 2014 года оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 345182 рубля.

 
  
     .

© 2018 Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. Все права защищены